{"id":11825,"date":"2022-06-18T10:27:44","date_gmt":"2022-06-18T10:27:44","guid":{"rendered":"https:\/\/protocoltoday.nl\/?p=11825"},"modified":"2022-06-21T07:42:58","modified_gmt":"2022-06-21T07:42:58","slug":"protocolo-empresarial-en-las-relaciones-internacionales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/protocoltoday.nl\/es\/protocolo-empresarial-en-las-relaciones-internacionales\/","title":{"rendered":"PROTOCOLO EMPRESARIAL EN LAS RELACIONES INTERNACIONALES"},"content":{"rendered":"\t\t
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El respeto y el inter\u00e9s que mostremos por las costumbres de un pa\u00eds extranjero puede convertirse en el camino m\u00e1s f\u00e1cil para alcanzar un buen acuerdo. El protocolo en las empresas es muy importante para las relaciones comerciales con las compa\u00f1\u00edas y funcionarios extranjeros, por lo que se expondr\u00e1 en el presente art\u00edculo los puntos a considerar dentro de un viaje de negocios a otro pa\u00eds por parte de los altos directivos de una corporaci\u00f3n.<\/strong><\/p>

El \u00e9xito de las transacciones comerciales depende en mayor medida a la capacidad de adaptaci\u00f3n y del respeto por las costumbres originarias de los empresarios con los que nos reuniremos. Por lo cual se analizar\u00e1n los siguientes puntos, que son vitales para la interrelaci\u00f3n con otras culturas en el \u00e1mbito de la empresa y del negocio:<\/p>

La empresa, <\/strong>entender qui\u00e9nes somos como empresa as\u00ed tambi\u00e9n conocer la misi\u00f3n, visi\u00f3n y valores de la corporaci\u00f3n a visitar.<\/p>

Naturaleza del Viaje, <\/strong>es primordial saber cu\u00e1l es el fin del viaje, si es para cerrar alg\u00fan acuerdo, intercambio de conocimientos, una visita de cortes\u00eda, u otro. Dependiendo de esta informaci\u00f3n se proceder\u00e1 a organizar el viaje en menci\u00f3n.<\/p>

\u00a0<\/strong>Presupuesto inicial, <\/strong>es necesario considerar el presupuesto inicial con el que se cuenta para el desarrollo de la organizaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n del viaje, <\/strong>para de esta manera no sobregirarnos ni tampoco tener un presupuesto ajustado.<\/p>

Fecha y duraci\u00f3n del viaje, <\/strong>saber las fechas y el espacio del desplazamiento es de gran importancia para poder fijar el presupuesto, actividades, tramites, documentaci\u00f3n necesaria, log\u00edstica y recomendaciones de la expedici\u00f3n de altos directivos.<\/p>

Calendario de festivos, <\/strong>saber los d\u00edas feriados o no laborables en la ciudad donde se desarrollen las reuniones o actividades permitir\u00e1 que se pueda ir en d\u00edas h\u00e1biles o laborables as\u00ed de esta manera no se perder\u00e1 tiempo y se maximizara las horas que dure la estancia.<\/p>

Personas que viajan, <\/strong>cuantos miembros tendr\u00e1 la expedici\u00f3n es otro de los puntos valiosos a la hora de trabajar los preparativos del viaje de negocios para as\u00ed sacar presupuestos, reservas de hotel, la compra de boletos de avi\u00f3n, numero de reuniones, etc.<\/p>

Documentaci\u00f3n necesaria, <\/strong>para todo viaje es importante ver los papeles y documentos que se necesitaran presentar en la ciudad donde se realiza el evento. Adem\u00e1s de los protocolos de bioseguridad COVID para el ingreso a un nuevo pa\u00eds.<\/p>

\u00a0<\/strong>Tr\u00e1mites, <\/strong>saber que tramites realizar y ejecutarlos con anticipaci\u00f3n evitaran que se pueda pasar un mal rato o una angustia innecesaria en la lucha contra el reloj por la realizaci\u00f3n de alg\u00fan tr\u00e1mite.<\/p>

\u00a0<\/strong>Seguros y coberturas, <\/strong>m\u00e1s vale que sobren seguros a que falte uno por ello se deber\u00e1 considerar cual es el seguro y cobertura que se adecua mejor a los tiempos del viaje, el destino y los pasajeros de la expedici\u00f3n.<\/p>

\u00a0<\/strong>Alojamiento, <\/strong>el hotel tiene que ser adecuado a la imagen que pretendemos dar y estar situado estrat\u00e9gicamente, que sea de f\u00e1cil acceso y que disponga de los servicios necesarios para poder celebrar encuentros y reuniones.<\/p>

El Hotel debe tener una ubicaci\u00f3n muy privilegiada, estar cerca de varios restaurantes e instalaciones.<\/p>

Se deber\u00e1 brindar una cartilla con informaci\u00f3n del hotel a los directivos, la cual debe contar con los siguientes datos: nombre del hotel, direcci\u00f3n, tel\u00e9fono, n\u00famero de habitaci\u00f3n y tipo de habitaci\u00f3n. Tambi\u00e9n proporcionar un mapa de ubicaci\u00f3n del hotel.<\/p>

Adem\u00e1s, se entregar\u00e1 informaci\u00f3n al hotel si los directivos de la empresa tuvieran intolerancias alimenticias o dietas especiales para una adecuada atenci\u00f3n a los altos funcionarios.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>

\u00a0<\/strong>Agenda, <\/strong>se entregar\u00e1 a cada directivo en la oficina central un folder que contendr\u00e1, el programa detallado del viaje de negocios, un dossier cultural con informaci\u00f3n de la ciudad, una cartilla con n\u00fameros de contacto de las reuniones y de emergencia. Adicional a ello se brindar\u00e1 el n\u00famero del jefe del gabinete de Protocolo de la empresa, donde podr\u00e1n ponerse en contacto con la empresa, en caso sea necesario.<\/p>

Itinerario, <\/strong>es el conjunto de actividades en detalle que se realizaran durante la estad\u00eda de la expedici\u00f3n.<\/p>

Todos estos puntos mencionados son de utilidad en el \u00e1mbito del protocolo empresarial. Los c\u00f3digos de comportamiento corporativo refuerzan la imagen de la empresa.<\/p>

La adaptaci\u00f3n, respeto e inter\u00e9s por las costumbres de los interlocutores pueden lograr firmar un buen acuerdo.<\/p>

En la segunda parte de este art\u00edculo se abordar\u00e1n temas relevantes al momento de desarrollar el viaje y el uso del protocolo en la gesti\u00f3n empresarial.<\/em><\/p>

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Redactado por\u00a0 Jorge Prado, Especialista en Protocolo y Eventos<\/h3>

18 de Junio 2022, Per\u00fa<\/h3>

Categor\u00eda: Protocolo de Negocios<\/h3>

Referencia: JP18062022PN<\/h3>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\u201cSomos una empresa de desarrollo de capacidades que conecta valores, culturas, organizaciones, individuos y sociedades en todo el mundo\u201d<\/h4>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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