Los virales 45º y 47º presidente de Estados Unidos, Donald J. Trump, suelen invitar a a personalidades tan controvertidas como él a sus cenas. Entre los invitados figuran políticos, desde el presidente Vladimir Putin (Rusia) a la ex canciller Angela Merkel (Alemania), pasando por Ye, el rapero antes conocido como Kanye West, o el gigante del comercio electrónico Jeff Bezos. Al igual que Trump, cientos de diplomáticos son alegremente conscientes de que crear buenas relaciones es esencial a la hora de iniciar un nuevo destino.
¿Qué hay que saber para invitar a alguien en lugar de sentarse a esperar una invitación de los demás? Invitar a personas, parejas o delegaciones a un evento gastronómico se convierte en una función oficial de la misión de su país y, por tanto, es donde comienza el protocolo internacional. Una vez preparada la lista de invitados, discútala y envíela al responsable de protocolo o al alto funcionario de la misión.
Afortunadamente, las invitaciones formales en tarjetas de papelería oficial no se limitan a las bodas o a los Premios de la Academia. Alguien se encarga de imprimir las invitaciones formales; lo apropiado es una tarjeta con letra informal. Una vez confirmada la lista de invitados, hay que enviar una invitación con una tarjeta de confirmación de asistencia, una llamada telefónica de seguimiento y una tarjeta de recordatorio. ¿Por qué es necesario ponerse en contacto con los invitados a menudo?
Las agendas apretadas, las costumbres culturales o la simple política son motivos por los que alguien puede olvidar o ignorar una confirmación de asistencia. Hacer el seguimiento dos o tres veces garantiza que el funcionario de protocolo reciba un recuento exacto de los asistentes. Una vez que los invitados hayan confirmado, los funcionarios consulares distribuirán los asientos de acuerdo con el protocolo.
Comprender las convenciones sociales y los estilos de comunicación forma parte del desplazamiento a otro país. Estas costumbres pueden incluir traer invitados no declarados previamente, llegar extremadamente tarde, o comer y cenar de forma muy diferente a la propia.
Tenga en cuenta que si un funcionario de alto rango está destinado a largo plazo o ha llegado sólo para reuniones o charlas, es mejor coordinarse con su equipo para que los horarios no choquen y los invitados no tengan doble reserva. Ambos actos podrían fusionarse en uno solo. Utilizará estas sencillas técnicas en repetidas ocasiones, ya se trate de otros representantes internacionales, de personas con opiniones divergentes o de la comunidad en general.
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Redactado por Elizabeth Soos, especialista en Etiqueta.
3 de Marzo 2025, Australia
Categoria: Etiqueta
Referencia: ES3032024E
