LA DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROTOCOLO EN LA GLOBALIZACIÓN

Este artículo está elaborado con ocasión del aniversario de un año de ProtocolToday Magazine Mentalidad Global, en la que su objeto social es compartir, promover, discutir y publicar a nivel mundial el principio del protocolo en diferentes sectores, así como deliberar sobre la mentalidad global.

Éste se define como un sistema de reglas que permite a los singulares, corporativos y sistemas actuar y comportarse correctamente en una situación formal. Por ejemplo, el protocolo se ha visto en diferentes situaciones, como en actividades deportivas, culturales, sociales, comerciales, diplomáticas y otras.

A medida que el mundo se volvió más globalmente conectado y más rápido, también se volvió imperativo aplicar procedimientos protocolares. De lo contrario, seguiremos enfrentando, en un futuro próximo, más escenarios pesimistas como las guerras en el mundo. Desde la perspectiva diplomática principalmente aquellas situaciones provocadas por sucesivos desencuentros e incumplimiento protocolar. Por lo tanto, las reglas son importantes para seguir conduciendo con seguridad en el mundo global, como ahora se conoce como la aldea global.

El Covid-19 fue una clara manifestación del protocolo en sentido propio durante la pandemia. Todas las naciones han adoptado el Protocolo Covid y han actuado juntas por un objetivo común. Sin embargo, la mentalidad global ha tenido un papel importante para ponerlos a todos en el mismo punto de la “canasta”. Entonces enfatizaría que es imperativo seguir discutiendo un tema tan importante que también está directamente conectado con la mentalidad global en los días de hoy.

Como estudiante de ProtocolToday Academy me gustaría resaltar la importancia del protocolo, haciendo referencia a la gran contribución en el campo de la Diplomacia del honorable embajador de Portugal, José Calvet de Magalhães, en su libro “El puro concepto de la Diplomacia”.

La importancia del protocolo en el ámbito diplomático aparece como un elemento sólido y un fundamento del concepto de Protocolo Diplomático. Su libro se basa en tratados internacionales y documentos protocolares que rigen las relaciones y organizaciones internacionales, con base en la Convención Internacional de Viena en materia de relaciones diplomáticas y consulares.

Además, el embajador José Calvet de Magalhães, fue referido por la carta dirigida al embajador Británico George Kennan, en la que afirmó: “Es particularmente importante que un libro como el tuyo, surgiera precisamente en este momento; por los acontecimientos recientes, especialmente con la aceleración de las comunicaciones electrónicas y los hábitos de viajes personales de los ministerios, y el jefe de Estado, tiene que plantear dudas en ciertos casos al público sobre los valores institucionales tradicionales de la Diplomacia”. Magalhães, J. (1995): El concepto puro de la diplomacia: Bertrand Editora.

Entonces, en el pasaje anterior, el autor obviamente mencionaba y enfatizaba la falta de protocolos y ética en algunas situaciones; por lo que podemos concluir que el protocolo es importante y esencial para la estabilidad del gobierno y, además, para solidificar la relación de confianza. entre gobernantes y gobernados.

El protocolo es extenso y difícil de resumir en este texto. Por lo tanto, este artículo muestra su descripción general y su impacto positivo de manera que ayuda a regular los procedimientos, conducir y coordinar negocios, negociaciones, acciones y comportamientos que pueden ser observados e implementados en diferentes sectores como protocolo cultural, protocolo social, protocolo de negocios, protocolo diplomático, etc.

VIP EDICIÓN ESPECIAL

PROMUEVA SU EMPRESA INTERNACIONALEMENTE EN NUESTRO MAGAZINE MENTALIDAD GLOBAL

PROTOCOLTODAY ACADEMIA DE PROTOCOLO & DIPLOMACIA

Facebook
Twitter
LinkedIn

Redactado por Luciano Caianda, Estudiante de ProtocolToday Academy

 13 Junio 2022, Canada

Categoria: Protocol

Referencia: LC13062022BP

Revisado por Wilfredo Peréz, co-editor

“Somos una empresa de desarrollo de capacidades que conecta valores, culturas, organizaciones, individuos y sociedades en todo el mundo”

LA HISTORIA Y EL ARTE DE REGALAR EN LA DIPLOMACIA

Desde la antigüedad tardía, la diplomacia ha estado sujeta a varios protocolos que rigen el trato y comportamiento de los embajadores. Con la difusión gradual de nuevas formas de ejercer la diplomacia y la creciente correlación de la diplomacia con la soberanía durante los siglos XVI y XVII, las cuestiones de la ceremonia diplomática en Europa se volvieron primordiales. En consecuencia, el ceremonial diplomático se desarrolló tanto como un mecanismo para regular las interacciones diplomáticas como el punto focal para una intensa competencia entre soberanos. No fue hasta el siglo XIX que la ceremonia diplomática comenzó a declinar como punto de intensa controversia internacional, aunque sigue siendo un elemento de práctica en la diplomacia contemporánea.

Historia

El intercambio de obsequios durante las visitas diplomáticas y de estado demuestra las buenas relaciones diplomáticas entre los estados. Esto también presenta una muestra de la generosidad que se requiere como estrategia de representación política. Los obsequios distribuidos a los jefes de estado y monarquías se expresarían como tradicionales según el rango del destinatario. Con los obsequios distribuidos a los Reyes, se asociaron con el acto ritual de la caballería, o se entregaron como reconocimiento agradecido a los servicios prestados. “El 23 de julio de 1574, el Collegio (el consejo de ministros veneciano) resolvió encargar a los embajadores extraordinarios que compraran un carruaje magníficamente equipado como regalo para el rey. Como era para servirle en su viaje de regreso, los caballos estaban acostumbrados a los arneses y los aparejos del carruaje. Para completar la orden en poco tiempo, se permitió a los embajadores apropiarse de tales caballos sin importar el propietario o el estatus social. Posteriormente, se debía pagar a los propietarios”.

Obsequios diplomáticos estadounidenses

En la etiqueta diplomática estadounidense durante el primer período nacional se ajustaba en gran medida a los dictados de la simplicidad republicana, lo que le otorgaba una cierta singularidad que la diferenciaba de la etiqueta de la corte del Viejo Mundo. Una de las manifestaciones más evidentes del intento de separar la etiqueta y el protocolo diplomático estadounidense de las prácticas tradicionales y consagradas asociadas con el uso de la Corte Europea implicó la entrega y recepción de obsequios y emolumentos diplomáticos. En lugares como Estados Unidos, donde la diplomacia tiene como objetivo promover “la seguridad, la prosperidad, la democracia y el desarrollo económico”, el intercambio de regalos puede parecer una táctica inusual. Sin embargo, la tradición mantiene un lugar en las relaciones internacionales en la actualidad.

Sin embargo, hubo muchas ocasiones en las que los gobiernos de Europa entregaron presentes a los ministros de Relaciones Exteriores destacados en sus respectivas cortes; las dos instancias más comunes fueron sobre la conclusión de tratados y acuerdos internacionales, y la finalización de los ministerios de relaciones exteriores varió ampliamente de un tribunal a otro y de un diplomático a otro. John Quincy Adams, experto en tales materias, explicó que el regalo habitual que recibían los diplomáticos en la Corte de St. James era “una suma de dinero, graduada según su rango, o una caja de oro, u otra baratija de igual valor”. mientras que en San Petersburgo “este presente suele consistir en una caja de rapé de oro con el retrato del Emperador incrustado en diamantes, cuyo valor es proporcional al rango del ministro y al grado de satisfacción que el Emperador juzgue adecuado manifestar con su conducta durante la misión”.

La mayoría de los diplomáticos y jefes de estado confían en un departamento específico para ayudarlos a elegir sus regalos. En EE. UU., la Unidad de Obsequios de la Oficina de Protocolo selecciona obsequios con diversos grados de éxito. En 2014, por ejemplo, el secretario de Estado John Kerry le dio al ministro de Relaciones Exteriores de Rusia, Sergej Lavrov, dos papas grandes de Idaho. Parecía una humillación innecesaria para Lavrov, quien ya había recibido un obsequio cuestionable del predecesor de Kerry. En 2009, Hillary Clinton, entonces secretaria de Estado, le entregó una réplica de un botón rojo que supuestamente simbolizaba un alivio de la tensión entre los dos países. Sin embargo, la palabra peregruzka que apareció debajo del botón significaba “sobrecargado” y no “restablecido”, como pretendía la Oficina de Protocolo.

Obsequios diplomáticos europeos

Los gobernantes europeos y mogoles y sus enviados compartían un terreno común de prácticas diplomáticas de entrega de obsequios formadas por una comprensión de lo que era digno de dar y del poder simbólico de los objetos dados. La entrega de obsequios entre las monarquías europeas también fue única, ya que era realpolitik: recibir objetos se convirtió en una forma de asegurar o mantener una posición favorable con una contraparte diplomática o adversario en función del valor del obsequio. El intercambio de obsequios entre monarcas y estados de igual rango tiene una larga historia europea. Los obsequios se ofrecían directamente en los encuentros monárquicos: más a menudo, se entregaban como apoderados de los jefes de Estado. La diplomacia del siglo XVI utilizaba todos los obsequios —animales, platos, joyas— junto con el nuevo obsequio de los retratos, que eran una forma particularmente íntima de presente que afirmaba la identidad. Los embajadores, que ahora residían cada vez más en Londres, traían regalos y eran recompensados ​​por la Corona. Elizabeth, James y Charles tuvieron que desarrollar tarifas de recompensa, reflejando el estatus de una embajada y el honor debido a los sirvientes de un príncipe extranjero. Tales recompensas eran asuntos de importancia política, examinados de cerca por observadores nacionales y extranjeros.

¿Por qué los diplomáticos dan regalos?

Una donación estatal a menudo captura la esencia de una nación, elegida por su capacidad de mostrar orgullo por una cultura y un pueblo únicos. Los obsequios de estado pueden exhibir bellas artes o artes populares, artesanías o tradiciones artesanales. Pueden exhibir riqueza en piedras o metales preciosos, textiles finos y prendas de vestir. Los obsequios pueden provenir de un rico patrimonio de antigüedades y antigüedades o de un expresivo depósito de íconos culturales. De esta manera, el regalo se convierte en más que una mera formalidad en un recordatorio de la alianza especial entre el donante y el receptor. La diplomacia se presenta de muchas formas diferentes, pero a menudo se olvida una: la tradición data de que los funcionarios estatales intercambien regalos. Estos obsequios, destinados a “dar la bienvenida, honrar y cultivar relaciones diplomáticas beneficiosas”, vienen en muchas formas y tamaños, pero a menudo enfatizan la mano de obra de las empresas locales, la artesanía histórica o los lujos y materiales locales. A veces superando lo ordinario y requiriendo una rendición de cuentas estricta, nos hacen cuestionar el papel del desempeño diplomático, la efectividad de la supervisión del gobierno y el impacto del simbolismo.

Los obsequios diplomáticos pueden ofrecer una imagen duradera y positiva de alianza. La práctica de la entrega de obsequios diplomáticos en general requiere lograr un equilibrio; esta tradición tiene potencial para mostrar la riqueza cultural y material de un país y para ser una acción performativa y diplomáticamente sensible. Quizás nuestra afinidad por los obsequios y obsequiar a los demás es la raíz de esta norma. Los obsequios diplomáticos pueden no ser, después de todo, muy diferentes en intención o expectativa que los obsequios de cumpleaños o cualquier otro regalo festivo. Sin embargo, dados los complicados procesos e interacciones que requieren y la riqueza que representan, puede valer la pena explorar su lugar entre los países que intentan promover valores democráticos y meritocráticos, así como reevaluar las mejores prácticas.

El dador es, en última instancia, la persona que se beneficiará más en el intercambio si el presente crea una expectativa de un regalo a cambio.

VIP EDICIÓN ESPECIAL

PROMUEVA SU EMPRESA INTERNACIONALEMENTE EN NUESTRO MAGAZINE MENTALIDAD GLOBAL

PROTOCOLTODAY ACADEMIA DE PROTOCOLO & DIPLOMACIA

Facebook
Twitter
LinkedIn

Redactado por Eric Muhia, Estudiante de Posgrado en Estudios Internacionales y Diplomacia y Joven Diplomática.

10 Junio 2022, Kenia

Categoría: Diplomacia 

Referencia: EM10062022D    

“Somos una empresa de desarrollo de capacidades que conecta valores, culturas, organizaciones, individuos y sociedades en todo el mundo”

SESIÓN SOBRE PROTOCOLO EMPRESARIAL Y SU IMPACTO GLOBAL

1 de Julio 2022
Session 1 English: 14:00- 16:30 hrs CET (The Netherlands)  
Sesión 2 Español: 17:00 – 19:30 hrs CET (Los Paises Bajos)

HARARIO LOCAL

Mode: Online
Código de Vestimenta: Casual de negocios
Evento gratuito

MAGAZINE GLOBAL MINDSET

MAGAZINE MENTALIDAD GLOBAL

VIP SPECIAL EDITION

VIP EDICIÓN ESPECIAL

En colaboración con ProtocolToday Academia de Protocolo & Diplomacia

¡Celebremos el Primer Aniversario de Magazine Global Mindset & VIP Special Edition! 

“Navegando fácilmente alrededor del mundo”

ProtocolToday Magazine© en inglés y español tiene como objetivo llegar y conectar a ejecutivos, diplomáticos, empresarios, consultores, estudiantes y profesionales que aspiran a una carrera en organizaciones operativas transfronterizas. 

Esta Revista te ofrece un espacio para desarrollar conocimientos en diplomacia, soft skills y protocolo para agregar valor a su carrera profesional y también es el mejor lugar para promocionar tu empresa a nivel internacional. 

Los estudiantes de ProtocolToday Academy y los escritorees internacionales comparten artículos sobre investigación académica, investigación aplicada y autorreflexión sobre diplomacia y protocolo comercial internacional, inteligencia cultural global, etiqueta comercial internacional y ética comercial. 

En la nueva sección VIP, Edición Especial encontrará entrevistas exclusivas con destacados empresarios y excelencias de éxito internacional.

Facebook
Twitter
LinkedIn

SPEAKERS SESSION 1

14:00- 16:30 hrs CET (The Netherlands)

YOUR LOCAL TIME

Prof. Dr. Dewanand Mahadew

Managing director of NewEconomyStrategies, Dean of International Business Development Academy

Theme: Impactful communication in international business

THE NETHERLANDS

Adriana Flores, MA

Publisher and Editor at Magazine Global Mindset and Expert in Protocol & Soft Diplomacy 

Theme: The power of image in international business protocol and etiquette

THE NETHERLANDS

Eric Muhia

Co-Editor English language and Writer at Magazine Global Mindset, Young Diplomat and Graduate Student International Studies and Diplomacy.

Theme: History and art of giving in diplomacy

KENYA

Renita Jackson

International Writer at Magazine Global Mindset and Etiquette Specialist

Theme: Conflict etiquette

USA

Jorge Prado

International Writer at Magazine Global Mindset and Specialist in Protocol and Events

Theme: Corporate protocol

PERU

Kruti Shah

International Writer of Magazine Global Mindset and Image Consultant and Etiquette Specialist

Theme: How to walk, talk and behave around the world.

INDIA

Luciano Caianda

International Writer at Magazine Global Mindset and Participant of ProtocolToday Academy.

Theme: The overview of protocol globally

ANGOLA

PONENTES SESIÓN 2 

17:00 – 19:30 hrs CET (Paises Bajos)

HARARIO LOCAL

Prof. Dr. Dewanand Mahadew

Director general de NewEconomyStrategies, Decano de Desarrollo de Negocios Internacionales

Tema: Comunicación que impacte en los negocios internacionales

PAÍSES BAJOS

Adriana Flores, MA

Editor de Magazine Mentalidad Global y experta en protocolo y diplomacia

Tema: La importancia de desarrollar habilidades de mentalidad global en los negocios

PAÍSES BAJOS

Wilfredo Pérez Ruiz

Co-editor idioma Español y Escritor Internacional de Magazine Mentalidad Global y Experto en Etiqueta y Protocolo

Tema: La escritura como instrumento de persuación

PERÚ

Lic. Gerardo Correas Sánchez

Presidente del grupo EIP

INVITADO ESPECIAL PARA MAGAZINE MENTALIDAD GLOBAL

Thema: El nuevo protocolo en la empresa del siglo XXI: protocolo para mejorar el beneficio

ESPAÑA

Claudia Stohmann R. de A

Escritora Internacional de Magazine Mentalidad Global y Experta en Etiqueta 

Tema: Principios y fundamentos para un comportamiento apropiado

BOLIVIA

Daniel Delmás

Escritor Internacional en Magazine Mentalidad Global y Especialista en Protocolo

Tema: Definición de protocolo sustentada en literatura científica

ESPAÑA

Gustavo Caballero

Escritor Internacional de Magazine, Periodista, y Especialita en Ceremonial y Protocolo 

Tema: El Protocolo como herramieta estratégica de comunicación.

ARGENTINA

PERIODISTA Y MAESTRO DE CEREMONIA

Wilfredo Pérez Ruiz

Periodista de Magazine Mentalidad Global Los Países Bajos

PERÚ

Aura Barajas

Maestro de Ceremonia y Coordinadora de Comunicación de ProtocolToday Los Países Bajos

MÉXICO

PARTICIPANTES SON:

  • Jóvenes Diplomáticos;
  • Jóvenes Empresarios;
  • Representantes gubernamentales: embajadores, diplomáticos, cónsules honorarios y personal de la embajada;
  • Profesionales empresariales: empresarios, consultores, profesionales de desarrollo empresarial;
  • Ejecutivos y profesionales: funcionarios de gobierno nacional y local, ejecutivos de promoción de inversiones y marketing de la ciudad, personal de organizaciones internacionales;
  • Profesionales activos en la industria hotelera y turística.

EL ARTE DE PRESENTAR EN UN CONTEXTO EMPRESARIAL

El protocolo en el ámbito profesional se constituye como un instrumento facilitador de la actividad de la empresa, que le permite abordar con éxito la proyección y ejecución en los negocios. Toda actividad corporativa precisa de esta útil herramienta, pues, sin duda, lo reviste de representatividad, imagen, valores y una entidad propia que posibilita su competitividad y eficacia.

En el entorno empresarial la presencia tan notoria de encuentros de trabajo, actos sociales y demás acontecimientos en los que intervienen altos ejecutivos, empresarios, directivos y personal de empresas e instituciones, precisa de unas normas de comportamiento que permitan abordar con éxito el preámbulo de las relaciones entre personas desconocidas.  Las presentaciones son, por ello, primordiales para entablar un vínculo o relación temporal en tales circunstancias. Son una de las acciones más usuales dentro del protocolo, en todos sus ámbitos (oficial, social y profesional). En tal sentido, es innegable destacar su importancia en cualquier ámbito, más si cabe, dentro del complejo mundo de los negocios, otorgando en todo caso, unas primeras impresiones de calidad.

El arte de presentar debemos realizarlo con un ademán que revele modales apropiados que permitan una correcta actuación, cualquiera que sea el contexto en el que ésta se desarrolle. Lo usual es que sea una tercera persona, conocedora de ambas, la que se preste a realizar la misma. Una buena presentación debe ir seguida de un correcto saludo y acompañada de un tratamiento de cortesía. En éste, debemos descartar el empleo del “tú” pues implica connotaciones de afinidad, empleando el “usted” para conceder un trato cortés a aquellas personas que nos sean presentadas por primera vez. Este tratamiento es el adecuado y, además, se ha de observar respecto a los superiores o personas relevantes en la empresa. También son determinantes las pautas establecidas por la superioridad respecto al tratamiento que se debe utilizar entre todos los empleados en la compañía.

En el saber estar y actuar de las relaciones profesionales, al igual que ocurre en las presentaciones de cortesía, en España no existe un precepto legal al respecto, pero si unos usos sociales de comportamiento, que son el reflejo de los valores corporativos de la organización a la que se representa. En este caso, el protocolo organiza la cortesía en la conversación, en ese prolegómeno que son las presentaciones.  En su correcto uso debemos considerar unas circunstancias específicas que constituyan una conducta apropiada, proporcionando a aquél que la realiza una excelente carta de presentación.

En el caso de presentaciones de personas que ocupan un cargo, u ostentan un rango, se ha de facilitar primero la función que desarrolla la persona, para proporcionar después el nombre y apellidos. La mención de aquella es de trascendental importancia, más que el propio nombre o su apellido, pues permite jerarquizar las relaciones en función del estatus que se ostente. Por ejemplo: “Señor Director, le presento al nuevo jefe de Comunicaciones, el señor D. Antonio Goicoechea…”. Si omitimos sus cargos, no distinguiríamos rango alguno entre ellos y les otorgaríamos la misma condición. Veámoslo: “Señor Zúñiga, le presento al señor Goicoechea”. Respecto al orden a seguir en la presentación en estos casos, existe una tendencia generalizada, totalmente respetable, de que ha de ser presentado el de menor rango al de mayor rango. En tal sentido, comparto unos casos ficticios a modo de ejemplo, desarrollados tanto en un ámbito empresarial como social: En un acto de empresa el anfitrión presenta a dos de sus invitados entre sí: El presidente de Unión Fenosa y D. Carlos Azcuénaga. “…D. José M.ª permítame presentarle al director general de nuestra empresa, D. Carlos Azcuénaga.  Sr. Azcuénaga, el presidente de Unión Fenosa, D. José M.ª Anzoátegui”. El anfitrión de un cóctel presenta a dos de sus invitados entre sí: El presidente de Unión Fenosa y el Embajador Alemán en España. “…Sr. Embajador permítame presentarle al presidente de Unión Fenosa, D. José M.ª Anzoátegui: Sr. Anzoátegui, el Embajador de Alemania en España, D. Heinrich Bielich”.

Debo subrayar, sin embargo, que, dependiendo del caso, por pura funcionalidad de los negocios, a los que se le une también una lógica cortesía, se puede variar ese “orden”, que no deja de ser flexible, para adaptarse a cada situación particular.  En este contexto, comparto las palabras de D. Fernando Fernández, actual director de Relaciones Institucionales e Internacionales del Consejo de Estado, grandísimo experto español en la materia, y con quien tuve el honor de instruirme en esta disciplina en mi maestría. “…Personalmente, respeto esta práctica, pero mi experiencia me obliga a decir que cuando hay autoridades de alto rango siempre nos dirigimos primero al de mayor rango y más siendo delegaciones para que así ellos, si lo estiman oportuno, tengan la oportunidad de dar a conocer al jefe y miembros de la otra delegación, a las personas que le acompañan. En mi opinión es delicado ir presentando a cargos de una empresa o institución y dejar esperando un tiempo, por ejemplo, a un ministro, al presidente de un banco o compañía”.

En las presentaciones de clientes, al contrario de lo que ocurre en la cortesía social, nos hemos de referir primero al miembro de la empresa a la que se pertenece y, acto seguido, mencionar al cliente o invitado.

En las presentaciones entre compañeros de empresa, debemos mencionar su cargo si alguno de ellos o los dos, ostentaran tal condición. En caso contrario, es válido nombrar sus nombres y apellidos, siendo más acertado mencionar también, el departamento en el que desarrollan sus funciones. De este modo, en un contexto formal podría ser: “…Señora Alsogaray o Dña. Marta, le presento al nuevo compañero del departamento de Recursos Humanos, el señor D. Carlos Uriburu.”. Ni que decir tiene, que se podría utilizar el “tú”, dependiendo de la afinidad existente entre los propios compañeros.

En las presentaciones de personalidades sobradamente conocidas, se permite la omisión de su nombre, ya que, en caso de mencionarlo, podría restarle la importancia debida, excepto si se le presenta a una persona que trabaje en un ámbito totalmente diferente o extranjera. Así mismo, y siempre dependiendo del caso, no es necesario indicar su cargo, ya que, en algunas ocasiones no es pertinente indicar: “El Presidente del Gobierno, el señor Sánchez”, cuando es de sobra es conocido por su función.

En este proceso, en el que el desempeño de las relaciones en los negocios debe desenvolverse adecuadamente desde su preámbulo, resulta de interés enlazar estas líneas con la referencia a unas palabras del expresidente y fundador de la República Popular China, Mao Zedong: “Para el largo viaje de las mil millas, hemos de dar bien el primer paso”.

VIP EDICIÓN ESPECIAL

PROMUEVA SU EMPRESA INTERNACIONALEMENTE EN NUESTRO MAGAZINE MENTALIDAD GLOBAL

PROTOCOLTODAY ACADEMIA DE PROTOCOLO & DIPLOMACIA

Facebook
Twitter
LinkedIn

Redactado por María Amorós, Experta en Protocolo y Relaciones Institucionales

03 Junio 2022, España

Categoria: Protocolo Empesarial 

Referencia: MA03062022BP

Traducido y revisado al ingles por Eric Muhia     

“Somos una empresa de desarrollo de capacidades que conecta valores, culturas, organizaciones, individuos y sociedades en todo el mundo”

PROTOCOLO: VISITAS DE ESTADO EN EL PERÚ

En ocasiones escuchamos a los comunicadores sociales y analistas aseveraciones como “visita de Estado”, “visita oficial” o “visita de trabajo” en alusión a la estadía de un mandatario en nuestro país. Al respecto, es conveniente esclarecer las diferencias, entre cada una de estas denominaciones, en concordancia en las disposiciones legales imperantes.

Quiero comenzar reiterando, como en anteriores escritos, la importancia que las instancias del gobierno ofrezcan información, capacitación y orientación adecuada a los periodistas a fin de asegurar el empleo correcto de los términos y, además, los ilustren acerca de la aplicación del protocolo y el ceremonial. De esta manera, su labor se enmarcaría dentro de un rigor profesional más exacto.

Hay que anotar la existencia de supuestos expertos que, ansiosos de una expectante contratación laboral, generan confusión en ciertos sectores de la sociedad con el sobrecargado uso del vocablo “protocolo”. Es lamentable percibir la inopia, improvisación y ansias de posesionarse a partir de valerse de innegables desconocimientos. Este aporte está inspirado en la necesidad de coadyuvar a esclarecer esta temática.

Concluidas éstas dos observaciones, empecemos. Todos los detalles están contenidos en el Ceremonial del Estado y Ceremonial Regional (Decreto Supremo 096-2005-RE), promulgado durante la administración del presidente Alejandro Toledo Manrique el 2 de diciembre de 2005, que “incluye las normas de estilo aplicables en la relación con los demás Estados de la Comunidad Internacional” (artículo1) y que utilizaré como elemento de sustentación jurídica.

Se denominan “visitas de Estado” a la realizadas por un jefe de Estado por invitación del presidente peruano o iniciativa propia del dignatario extranjero. La agenda será acordada con su representación diplomática por el Ministerio de Relaciones Exteriores Por su parte, el artículo 22 anota que “al arribar la nave del ilustre dignatario tanto el Embajador como el Director Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado ingresarán a la misma, para saludarlo e invitarlo a descender, acompañándolo al encuentro con el Presidente de la República o su representante”.

Ésta comprende, principalmente, las siguientes actividades: colocación de ofrenda floral en el monumento a los Próceres y Precursores de la Independencia; saludo a los titulares de los poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial; visita al alcalde de la ciudad de Lima y declaración de Huésped Ilustre; banquete en el Gran Comedor de Palacio de Gobierno; firma de convenios y/o declaración conjunta; condecoración con la Orden “El Sol del Perú”, en el Grado de Gran Cruz, el más alto galardón del Estado Peruano instituido por el “Protector de la Libertad del Perú” José de San Martín (1821). Como se puede apreciar están reservadas para un primer mandatario.

Las “visitas oficiales” tienen varias similitudes con la anterior e incluyen a otras autoridades. En tal sentido, el artículo 18 se refiere a las “que realizan los Jefes de Estado, los Jefes de Gobierno, los Príncipes herederos de casas reinantes, los presidentes de Poderes Públicos, los Ministros de Relaciones Exteriores y Ministros de Estado, por invitación del Presidente de la República, del Ministro de Relaciones Exteriores u otra autoridad de jerarquía equivalente en nuestro país y que tiene un fin oficial específico”. Este es el caso de las invitaciones formuladas para la asunción presidencial cada cinco años.

De acuerdo al artículo 23 “en caso que el Jefe de Estado visitante llegue en horas que no corresponden honores militares según el artículo 36 del presente ceremonial, el mandatario extranjero será recibido por el Corredor de Honor dispuesto para la ocasión. En este caso, los honores militares correspondientes a su alta investidura serán rendidos en Palacio de Gobierno”. En consecuencia, conforme al artículo 36, los tributos castrenses se “rendirán únicamente entre los ocho (08.00) horas y las dieciocho (18.00) horas”, coincidente con el horario en que continúa izado el pabellón nacional. Recordemos la trilogía imperante en el protocolo oficial: bandera, escudo e himno.

Este precepto estipula que cuando el visitante llegue acompañado de su cónyuge, la autoridad nacional deberá concurrir con su esposa a recibirla. De la misma forma, es usual el intercambio de regalos, entre el invitado y el anfitrión, que tienen un componente amistoso, cultural e histórico. Contendrán criterios de pertinencia, presupuestos, entre otros. Es imprescindible delimitarlos a fin de impedir distorsiones a su intención y significado; éstos transmiten mensajes inherentes al enrevesado arte de la política y los enlaces diplomáticos.

Las “visitas de trabajo” son hechas por mandatarios o jefes de gobierno, ministros de Relaciones Exteriores u otra autoridad de igual jerarquía en el Perú para tratar asuntos que requieren una estadía breve. La Cancillería tiene a su cargo los contactos con su delegación diplomática y, además, la calificación de la visita será determinada por su Dirección Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado.

Finalmente, debemos considerar las “visitas privadas” que hace referencia a la presencia de un mandatario por motivaciones estrictamente personales. El artículo 31 precisa: “…La Dirección Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado coordinará con la respectiva Misión Diplomática su desarrollo y le ofrecerá las cortesías y deferencias propias a la alta investidura del visitante mientras dure su permanencia en el territorio nacional”.

Hace unos meses innumerables medios periodísticos e integrantes de la clase política cuestionaron los tratos brindadas por el gobierno del presidente Pedro Castillo Terrones al expresidente boliviano Evo Morales Ayma, durante su estancia en nuestra patria. Incluso la Comisión de Relaciones Exteriores del Congreso de la República lo declaró “persona no grata”.

Sobre el particular y en el afán de formular un análisis objetivo conviene percatarnos de lo anotado en el artículo 29: “En el caso de visita oficial de altas autoridades o personalidad extranjeras que no sean Jefes de Estado ni de Gobierno, la Dirección Nacional de Protocolo y Ceremonial del Estado coordinará y/o ejecutará el ceremonial que corresponda”. Al mismo tiempo, el artículo 33 indica que los actos de “cortesía de carácter internacional” estarán sujetos al principio de reciprocidad.

Los tratamientos recibidos se ajustaron, de forma impecable e incuestionable, a lo aludido en nuestra legislación. Es habitual que un expresidente de la república tenga algunas deferencias concordantes con la investidura ejercida. Más allá de consideraciones incoherentes, se trató de gestos de amabilidad frecuentes. En múltiples circunstancias se crean erradas interpretaciones acerca de estas primordiales atenciones. Debe evitarse la interferencia del componente político en la siempre ponderada, asertiva y discreta práctica del protocolo.

El ejercicio de la diplomacia presidencial ha convertido a los jefes de Estado y de gobierno en categóricos protagonistas directos de las relaciones internacionales. Su participación se ha acentuado en América Latina como expresión de un nuevo modelo de vínculo entre los países. Desde la década de 1990 se ha ido consolidando y constituye el eje permanente de la voluntad integracionista. De allí la trascendencia de abordar esta insoslayable cuestión que adquiere, en los momentos actuales, mayor valía con la finalidad de soslayar omitir la connotación del protocolo como código de comunicación y acercamiento entre las naciones.

Por ende, coincido con lo asegurado por los investigadores José Vázquez Godina y Salvador González Cruz, de la Universidad Autónoma de Nuevo León (México), en su documentado ensayo “El Estado y las Relaciones Internacionales”: “Las relaciones internacionales aparecen como fenómeno y ciencia y que esta última utiliza una descripción, conceptualización y una teoría para poder explicar las causas del fenómeno internacional. El estudio de las relaciones internacionales inicia con el conocimiento de Estado y Soberanía ya que de aquí parte el interés de los Estados por participar en el sistema internacional”.

http://wperezruiz.blogspot.com/

VIP EDICIÓN ESPECIAL

PROMUEVA SU EMPRESA INTERNACIONALEMENTE EN NUESTRO MAGAZINE MENTALIDAD GLOBAL

PROTOCOLTODAY ACADEMIA DE PROTOCOLO & DIPLOMACIA

Facebook
Twitter
LinkedIn

Redactado por Wilfredo Pérez Ruiz,  Docente, comunicador y consultor en protocolo, ceremonial, etiqueta social y relaciones públicas.

3 Junio 2022, Perú 

Categoria: Protocolo de Negocios 

Referencia: WP03062022PN

Traducido y revisado en idioma ingles por Eric Muhia

“Somos una empresa de desarrollo de capacidades que conecta valores, culturas, organizaciones, individuos y sociedades en todo el mundo”