AUTOREFLEXIÓN SOBRE EL DESARROLLAR DE UNA MENTALIDAD GLOBAL

Reflexiones sobre los puntos más relevantes aprendidos durante el Programa Masterclass Ejecutivo Global Mindset de la Academia ProtocolToday, específicamente sobre protocolo y etiqueta en el ámbito diplomático y empresarial. Durante mi carrera profesional he tenido la oportunidad de participar en numerosas actividades y reuniones diplomáticas, lo que me ha llevado a comprender la importancia del protocolo y la etiqueta en el éxito de las relaciones.

En este sentido, el protocolo y la etiqueta, tanto en la diplomacia como en los negocios, son herramientas fundamentales para establecer y mantener una comunicación eficaz y respetuosa con los demás. Son los pilares que sustentan los adecuados patrones de comportamiento y conducta en el ámbito político, social y empresarial. Seguir estos estándares crea una atmósfera de profesionalismo, cortesía y respeto mutuo, lo que fomenta la confianza y fortalece las relaciones comerciales.

Una de las principales lecciones a destacar es la importancia de la puntualidad. Llegar a tiempo a las reuniones y citas demuestra compromiso, respeto por el tiempo de los demás y una actitud profesional. Además, la vestimenta adecuada también es un aspecto clave de la etiqueta comercial y diplomática. Vestirse apropiadamente para cada ocasión muestra respeto por los demás y ayuda a proyectar una imagen profesional.

Otro aspecto crucial del protocolo empresarial es el saludo y trato a los demás. Es fundamental saludar cordial y respetuosamente, utilizando los títulos correspondientes al cargo que ocupa la persona y respetando los niveles jerárquicos. Además, el lenguaje corporal, como el contacto visual y un apretón de manos firme, es importante para establecer una buena impresión inicial.

La comunicación adecuada es otro elemento esencial. Es importante hablar claramente y mantener un tono de voz apropiado en todas las interacciones. Escuchar atentamente a los demás, mostrar interés genuino y evitar interrupciones son aspectos clave de una comunicación eficaz.

Asimismo, el respeto a la jerarquía y las reglas de cortesía es fundamental en los negocios y la diplomacia. Al interactuar con personas de diferentes niveles de la jerarquía, es importante mostrar deferencia y tratar a cada individuo con respeto, independientemente de su posición.

La puntualidad, la vestimenta adecuada, el saludo respetuoso, la comunicación eficaz y el respeto por los demás son algunos elementos esenciales del protocolo y la etiqueta. Estos aspectos contribuyen a establecer relaciones sólidas, duraderas y exitosas en el ámbito diplomático y el mundo empresarial.

En mi reflexión personal, a través del programa Protocol Today Academy, reforzó mi conocimiento y comprensión de que el protocolo y la etiqueta no solo son reglas rígidas sino que también reflejan los fundamentos de la cortesía, el respeto y la profesionalidad. Al integrar estas prácticas en mi día a día profesional, experimentó cómo pueden influir positivamente en mis relaciones y crecimiento profesional como diplomático panameño.

El protocolo y la etiqueta en los negocios son fundamentales para establecer relaciones exitosas y duraderas en el ámbito empresarial. Al seguir estos estándares, mostramos respeto, cortesía y profesionalismo hacia los demás, lo que a su vez contribuye a fortalecer las relaciones diplomáticas y comerciales y el éxito mutuo.

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PROTOCOLTODAY ACADEMIA DE PROTOCOLO & DIPLOMACIA

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Redactado por Renato A. Famiglietti Moreno, Segunda secretaria Carrera Diplomática y Consular de la República de Panamá ante el reino de los Países Bajos

22 de Junio 2023, Países Bajos

Categoria: Diplomacia

Referencia: RF22062023D    

“Somos una empresa de desarrollo de capacidades que conecta valores, culturas, organizaciones, individuos y sociedades en todo el mundo”

LA IMPORTANCIA DE LA COMPRENSIÓN CULTURAL EN LA DIPLOMACIA

Introducción

La comprensión cultural en la diplomacia es la conciencia y la apreciación de los diversos y complejos aspectos de la cultura que dan forma a las identidades, valores, creencias y comportamientos de las personas y las naciones. También es la capacidad de comunicarse, interactuar y cooperar con personas de diferentes orígenes culturales de manera respetuosa y constructiva.

Importancia del entendimiento cultural en el mundo globalizado de hoy

Una de las razones por las que la comprensión cultural en la diplomacia es relevante en el mundo globalizado de hoy es que puede mejorar la confianza y el respeto mutuos entre países y pueblos. Al ser conscientes y apreciar los aspectos diversos y complejos de la cultura que dan forma a las identidades, los valores, las creencias y los comportamientos de los demás, los diplomáticos pueden reducir los estereotipos, los prejuicios y los malentendidos que pueden obstaculizar la comunicación y la cooperación efectivas.

En segundo lugar, la comprensión cultural en la diplomacia puede fomentar el diálogo y la cooperación en temas globales que requieren acción colectiva y coordinación. Muchos de los desafíos y oportunidades que enfrenta el mundo hoy, como el cambio climático, los derechos humanos, el comercio, la seguridad y el desarrollo, están influenciados por factores y perspectivas culturales. Al comprender y respetar la diversidad cultural y la complejidad de estos temas, los diplomáticos pueden encontrar puntos en común, generar soluciones creativas y construir alianzas.

En tercer lugar, la comprensión cultural en la diplomacia puede promover la paz y la estabilidad. La cultura puede ser una fuente de conflicto o un recurso para la paz, dependiendo de cómo se perciba y gestione. Al reconocer y abordar las dimensiones culturales de los conflictos, los diplomáticos pueden prevenir o resolver disputas que puedan surgir de diferencias culturales o agravios. Al promover y apoyar los derechos culturales y las aspiraciones de las personas y las naciones, los diplomáticos también pueden contribuir a prevenir la violencia y el extremismo.

Finalmente, puede proteger y promover los intereses y valores nacionales de cada país. La cultura es una parte integral de la identidad, la imagen y la influencia que tiene un país en el mundo. Al poder comunicarse, exhibir y compartir su cultura con otros, los diplomáticos pueden mejorar el poder blando y la diplomacia cultural de su país. Al poder apreciar y aprender de la cultura de los demás, los diplomáticos también pueden enriquecer el conocimiento y la innovación de su país.

Además, la comprensión cultural en la diplomacia puede enriquecer la diversidad y la creatividad de la humanidad. La cultura es una expresión dinámica y en evolución de la creatividad y el patrimonio humanos. Al celebrar y compartir los logros culturales y las contribuciones de las civilizaciones, los diplomáticos pueden fomentar el diálogo y el intercambio intercultural. Al proteger y preservar la diversidad y el patrimonio cultural, los diplomáticos pueden garantizar su sostenibilidad para las generaciones futuras.

¿Cómo las diferencias culturales pueden afectar las relaciones diplomáticas?

Las diferencias culturales juegan un papel en las relaciones y negociaciones diplomáticas, ya que pueden crear barreras de comunicación que dificulten el proceso. Es necesario comprender cómo las contrapartes de diferentes culturas perciben su cultura e investigarlas; antes de entrar en negociaciones. Los negociadores deben prepararse para hacer frente a las diferencias culturales, al hacer tratos en varios países, puesto que la diversidad de las culturas del mundo hace que sea imposible entenderlas todas.

Las diferentes culturas tienen sus estilos y técnicas de negociación que pueden afectar el proceso de negociación. Por ejemplo, el contacto físico es una norma cultural que puede afectar las negociaciones, y existen diferencias de negociación regionales chinas en las negociaciones domésticas e internacionales. Uno de los desafíos importantes cuando se negocia con personas de diferentes culturas es la posibilidad de malentendidos, como interpretar el impulso estadounidense de estipular todas las contingencias como una falta de confianza en la relación subyacente. Otro desafío es el potencial de percepciones negativas de la cultura de uno, lo que podría afectar el resultado de la negociación de manera negativa. Es crucial ser consciente de cómo los demás perciben su cultura y ajustar su enfoque durante las negociaciones para obtener mejores resultados. En conclusión, la comprensión cultural juega un papel importante en las relaciones y negociaciones diplomáticas. Comprender las diferencias culturales puede ayudar a superar las barreras de comunicación y conducir a negociaciones exitosas que beneficien a todas las partes involucradas.

Estrategias para desarrollar la comprensión cultural
Algunos consejos para que los diplomáticos desarrollen la comprensión cultural son:

Comience con su propia cultura. La cultura no se limita a la raza, el origen étnico o los antecedentes familiares; abarca todas las partes que componen una persona. También considera su lugar de trabajo, la escuela y las personas con las que pasa el tiempo. Al reflexionar sobre su cultura y cómo da forma a su identidad, valores, creencias y comportamientos, puede volverse más consciente de sus suposiciones, sesgos y preferencias. También puede apreciar la diversidad y complejidad de la cultura y cómo influye en diferentes aspectos de la vida.

Admitir lo que no sabes. La humildad es la clave para la comprensión cultural. Identificar y asumir la responsabilidad por las lagunas en su conocimiento y comprensión crea un espacio para el diálogo y el aprendizaje. Eludir las preguntas y evitar ciertos temas puede impedir la comunicación y la capacidad de navegar dentro de las diferencias culturales. Mientras pregunte con un deseo genuino de aprender, la mayoría de las personas estarán más que felices de responder. También puede hacer su propia investigación y buscar fuentes confiables de información sobre diferentes culturas.

Haz conexiones locales. Encuentre organizaciones locales o lugares que trabajen con un grupo cultural que le interese y visítenos. También puede asistir a eventos culturales o festivales que muestren las artes, la música, la comida o las tradiciones de diferentes culturas. Estas son excelentes oportunidades para interactuar con personas de diferentes orígenes, aprender sobre su cultura y disfrutar de sus expresiones culturales.

Presta atención a los comportamientos no verbales. La comunicación no se trata solo de palabras, sino también de gestos, expresiones faciales, contacto visual, postura, tono de voz y silencio. Diferentes culturas pueden tener diferentes significados y normas para estas señales no verbales. Por ejemplo, algunas culturas pueden valorar el contacto visual directo como una señal de respeto y honestidad, mientras que otras pueden considerarlo grosero o agresivo. Al observar y aprender sobre los comportamientos no verbales de diferentes culturas, puede evitar malentendidos y mostrar respeto.

Intercambiar historias. Una de las mejores maneras de desarrollar la comprensión cultural es compartir historias y experiencias personales con personas de diferentes culturas. Las historias pueden revelar mucho sobre la cultura, los valores, las creencias y las perspectivas de una persona. También pueden crear conexiones emocionales y empatía entre personas que de otro modo tendrían poco en común. Al intercambiar historias, puede aprender más sobre usted y los demás, así como descubrir puntos en común y diferencias.

La importancia de la empatía, la paciencia y la escucha activa en la comprensión cultural son:

La empatía es la capacidad de comprender y compartir los sentimientos de otra persona. Es esencial para la comprensión cultural porque te ayuda a ver las cosas desde el punto de vista de otra persona y a apreciar sus emociones y motivaciones. La empatía también puede reducir los sentimientos negativos como el miedo, la ira o el resentimiento que pueden surgir de las diferencias o conflictos culturales. Al empatizar con ellos, puede generar confianza y una buena relación con personas de diferentes culturas.

La paciencia es la capacidad de tolerar retrasos o dificultades sin enfadarse ni molestarse. Es necesario para la comprensión cultural porque te ayuda a lidiar con la incertidumbre y la ambigüedad que pueden surgir de las diferencias culturales o malentendidos. La paciencia también puede evitar que hagas juicios apresurados o suposiciones basadas en estereotipos o prejuicios. Al ser paciente, puede darse a sí mismo y a los demás, tiempo para aprender y adaptarse a diferentes situaciones culturales.

La escucha activa es la habilidad de prestar total atención a lo que dice otra persona y mostrar interés y retroalimentación. Es vital para la comprensión cultural porque ayuda a comprender y retener la información que otra persona transmite. La escucha activa también puede demostrar respeto y curiosidad por la cultura y las opiniones de otra persona. Al escuchar activamente, puede evitar la falta de comunicación y la confusión que pueden resultar de las diferencias culturales o las barreras del idioma.

Conclusión:

En conclusión, la comprensión cultural es crucial en la diplomacia para construir relaciones sólidas y duraderas entre culturas. Ayuda a promover el respeto mutuo, la confianza y la empatía entre diferentes culturas, y a evitar malentendidos y conflictos que puedan surgir de las diferencias culturales. Los diplomáticos que poseen competencia cultural están mejor equipados para comunicarse con eficacia, negociar con respeto y establecer relaciones personales con homólogos de diferentes culturas. La construcción de organizaciones culturalmente competentes es necesaria para promover la diversidad y la inclusión en la diplomacia. Las investigaciones muestran que la negociación entre culturas tiende a generar peores resultados en comparación con las negociaciones realizadas dentro de la misma cultura, lo que destaca la importancia de la comprensión cultural en la diplomacia.

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Redactado por Eric Muhia, Estudiante de Posgrado en Estudios Internacionales y Diplomacia y joven diplomatico

22 de Junio 2023, Kenia 

Categoria: Diplomacia

Referencia: EM22062023D  

“Somos una empresa de desarrollo de capacidades que conecta valores, culturas, organizaciones, individuos y sociedades en todo el mundo”

CONFERENCIA INTERNACIONAL DE PROTOCOLO & HABILIDADES BLANDAS «EL PODER DE LA IMAGEN»

17 de Noviembre 2023 Online Global 

Session English: 13:00-16:00 hrs. CET

Sesión Español: 17:00-20:00 hrs. CET

Amsterdam

SU HORARIO LOCAL  

Compra anticipada p.p €40,00 | Precio regular p.p €50,00 | Paquete de 5 entradas €225,00 | Paquete de 10 entradas €400,00.

Código de vestimenta: Formal de negocios.

ABOUT PROTOCOLTODAY

¡Conviértase en un ejecutivo con las habilidades hacer negocios fácilmente en todo el mundo!

Abraza el poder de la imagen

«Somos una empresa de desarrollo de capacidades que conecta valores, culturas, organizaciones, individuos y sociedades en todo el mundo».

Nuestro mundo en rápida evolución enfrenta muchas transformaciones; La interdependencia entre organizaciones, empresas e individuos no tiene precedentes.

Entre otras cosas, la imagen se está convirtiendo en un aspecto protagonista de nuestra vida diaria. ¡La imagen no es quién eres sino la percepción que los demás tienen de ti!

EL ORIENTE SE ENCUENTRA CON EL OESTE
1 DÍA | 2 SESIONES | + 10 PONENTES | 5 CONTINENTES | 30 PAÍSES
Objetivo:
  • Un vehículo activo y atractivo para intercambiar ideas y aprender de expertos de talla mundial. Debates profundos sobre las tendencias, prácticas y desafíos actuales en una mentalidad global y habilidades interpersonales;
  • Una plataforma única para profesionales de todo el mundo;
  • Involucrarse, intercambiar ideas y aprender de expertos de talla mundial;
  • Debates interesantes sobre el uso de la imagen como herramienta para empresas y particulares.

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PROGRAMA GENERAL 17:00 – 20:00 hrs. CET Amsterdam

  • S.E José Antonio Zabalgoitia, Embajador de México ante el Reino de los Países Bajos.

  • Sonia Dubey Dewan, CEO Directora en Escuela India de Gestión de Imagen.

  • Viviana Arias, Directora Diplomatura en Cooperación Internacional.

  • Marianella Valdez Lebreton, Consultora en Comunicación e Imagen Pública.

  • Lic. Gerardo Correas, Presidente en OICP y en Escuela Internacional de Protocolo.

  • Nick Delis, Vicepresidente senior de negocios estratégicos e internacionales en Five9, Inc.

  • Dr. Jorge Navarro, Director de Asuntos Diplomáticos en la Revista Macroeconomía

 SESSION ENGLISH

SPEAKERS

TIME TABLE

Mexico City  06:00–09:00 hrs. | Argentina 08:00–11:00 hrs. | Ámsterdam 13:00-16:00 hrs.| Emiratos Árabes Unidos 15:00–18:00 hrs. 

HORARIO  LOCAL 

Cherin Jallis

International recognition as an expert in etiquette.
Topic: Protocol and etiquette: success in cross-cultural differences.
UNITED ARAB EMIRATES

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SESIÓN ESPAÑOL

PONENTES

Horario

Cd. de México 10:00–12:00 hrs | Argentina 12:00–15:00 hrs | Ámsterdam 17:00-20:00 hrs| Emiratos Árabes Unidos 19:00–22:00 hrs.

Sídney Australia 23:00–02:00 hrs.

HORARIO  LOCAL 

Dr. Jorge Navarro

Director de Asuntos Diplomáticos en la Revista Macroeconomía
Tema: Instrumentos de poder blando en la diplomacia pública de América Latina para oportunidades de negocios en un mundo cambiante.
MÉXICO

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Nick Delis

Vicepresidente senior de negocios estratégicos e internacionales en Five9, Inc.
Tema: El poder de la imagen en los negocios.
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA

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Viviana Arias

Directora Diplomatura en Cooperación Internacional.

Tema: Imagen e interacción empresarial en entornos reales y virtuales.
Universidad Católica de Córdoba.
ARGENTINA

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Sonia Dubey Dewan

CEO Directora en Escuela India de Gestión de Imagen.

Tema: El poder blando es un vehículo para la construcción de la imagen de la nación: el caso de la India.

INDIA

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MASTRO DE CEREMONIA Y ESCRITORES

Almendra Perez

Maestro de Ceremonia

México

Carina Herrera

Moderadora

Argentina

Anastasia Martel

Maestro de Ceremonia

Reino Unido

Wilfredo Pérez

Escritor MGMS

Perú

Eric Mujia

Escritor MGMS

Kenia

 

Carla Arteaga

Relaciones Internacionales

España

PARTICIPANTES SON:

CEO y directores | Ejecutivos y Gerentes de Negocios | Expertos de organizaciones globales | Expertos en Imagen y Protocolo | Emprendedores Sociales | Embajadores y diplomáticos | Representantes gubernamentales | Periodistas y reporteros | Académicos y estudiantes.

SPONSORS

ALIADOS ESTRATEGICOS

ALIADOS DE MEDIOS